Een zzp’er inhuren geeft je als opdrachtgever flexibiliteit zonder de verplichtingen van een vast dienstverband. Maar wie zzp inhuren te informeel aanpakt, loopt het risico op schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst kan de samenwerking dan alsnog als dienstverband beoordelen, met een naheffing tot gevolg. Sinds de handhaving van de Wet DBA is aangescherpt, is dat risico voor opdrachtgevers groter geworden dan een paar jaar geleden. Veel bedrijven spreken over zzp uitzendkrachten inhuren, maar dat is eigenlijk een tegenstelling: een zzp’er is zelfstandig ondernemer, geen uitzendkracht in loondienst, en dat onderscheid is precies waar schijnzelfstandigheid om draait. In dit artikel lees je wat schijnzelfstandigheid inhoudt en hoe je het voorkomt.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand op papier als zzp’er werkt, maar in de praktijk hetzelfde doet als een werknemer. Denk aan vaste werktijden, werken onder aansturing van de opdrachtgever, of geen enkel ondernemersrisico lopen. De Belastingdienst kijkt niet naar wat er op de factuur staat, maar naar hoe de samenwerking er in de praktijk uitziet. Drie elementen wegen daarbij het zwaarst: is er een gezagsverhouding, verricht de zzp’er het werk persoonlijk, en staat daar loon tegenover. Zijn deze drie aanwezig, dan kan de Belastingdienst de overeenkomst alsnog aanmerken als dienstverband, ook al noemen beide partijen het een opdracht.
Wanneer loop je risico bij het inhuren van een zzp’er?
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid, na jaren van een opschortingsbeleid. Dat betekent dat een opdrachtgever die een zzp’er inhuurt zonder duidelijke afspraken een reële risico loopt op een naheffing loonheffingen, met terugwerkende kracht tot het moment dat de schijnzelfstandigheid ontstond. Een veelgestelde vraag is hoe lang je een zzp’er mag inhuren voordat dit een probleem wordt. Er is geen harde maximumtermijn, maar hoe langer en structureler je dezelfde zzp’er op dezelfde manier inzet als een vaste medewerker, hoe groter de kans dat de Belastingdienst dit als dienstverband beoordeelt. Vooral bij eenvoudig, ondergeschikt werk zonder veel zelfstandige beslissingsruimte is het risico groter dan bij hooggekwalificeerde, projectmatige opdrachten.
Zo verklein je het risico als je een zzp’er inhuurt
Volledig risicovrij zzp inhuren bestaat niet, maar met een paar concrete maatregelen verklein je de kans op problemen aanzienlijk:
- Leg de opdracht vast in een schriftelijke overeenkomst van opdracht, met een duidelijk omschreven resultaat in plaats van uren.
- Laat de zzp’er zelf bepalen hoe, wanneer en met welke middelen het werk wordt uitgevoerd, in plaats van dit voor te schrijven.
- Zorg dat de zzp’er ook voor andere opdrachtgevers werkt en eigen bedrijfsrisico loopt, bijvoorbeeld via eigen materiaal of een aansprakelijkheidsverzekering.
- Voorkom dat je een zzp’er structureel op dezelfde manier inzet als je vaste team, met vaste tijden en directe aansturing.
Twijfel je of een specifieke samenwerking voldoet? Dan is het verstandig dit vooraf te laten toetsen, bijvoorbeeld met een modelovereenkomst van de Belastingdienst, in plaats van achteraf voor verrassingen te staan.
Zzp inhuren via Easzy
Wil je liever niet zelf op zoek naar geschikte zzp’ers, of ontbreekt de tijd om iedere overeenkomst juridisch te laten checken? Bij Easzy kun je ook zzp’ers inhuren naast personeel in loondienst, met een team dat meedenkt over een geschikte match voor jouw opdracht.
Je kiest daarbij zelf hoe je wilt samenwerken. Bij selfservice bekijk en selecteer je zelf profielen, terwijl je bij fullservice het volledige traject aan Easzy overlaat, van werving tot het voorstellen van geschikte kandidaten.
Wil je het risico op schijnzelfstandigheid volledig vermijden? Dan is personeel in loondienst via een uitzendbureau een alternatief: een uitzendkracht is bij het uitzendbureau zelf in dienst, waardoor schijnzelfstandigheid niet aan de orde is. Voor sommige opdrachtgevers maakt dat flexibel personeel inhuren een eenvoudiger keuze dan zzp’ers inhuren, afhankelijk van het soort werk.
Kort samengevat
- Schijnzelfstandigheid ontstaat als een zzp’er in de praktijk werkt als werknemer, ongeacht wat er op de factuur staat.
- De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief, met een reële risico op naheffingen bij onduidelijke afspraken.
- Een schriftelijke overeenkomst van opdracht, zelfstandige uitvoering en eigen ondernemersrisico verkleinen de kans op problemen.
- Twijfel je? Een modelovereenkomst van de Belastingdienst geeft vooraf duidelijkheid.
- Wil je het risico helemaal vermijden, dan is personeel in loondienst via een uitzendbureau een alternatief.
Veelgestelde vragen
Wat is schijnzelfstandigheid precies?
Schijnzelfstandigheid is de situatie waarin iemand op papier als zzp’er werkt, maar in de praktijk dezelfde kenmerken heeft als een werknemer, zoals vaste werktijden en aansturing door de opdrachtgever. De Belastingdienst kan de samenwerking dan alsnog als dienstverband beoordelen, met gevolgen voor de loonheffingen.
Wanneer is er sprake van schijnzelfstandigheid?
Er is sprake van schijnzelfstandigheid zodra er een gezagsverhouding is, de zzp’er het werk persoonlijk verricht en daar loon tegenover staat. Hoe meer de samenwerking lijkt op een gewoon dienstverband, met vaste tijden en weinig zelfstandige ruimte, hoe groter de kans dat de Belastingdienst dit zo beoordeelt.
Hoe lang mag je een zzp’er inhuren?
Er geldt geen wettelijke maximumtermijn voor het inhuren van een zzp’er. Wel geldt: hoe langer en structureler je dezelfde zzp’er op dezelfde manier inzet als een vaste medewerker, hoe groter het risico dat dit als dienstverband wordt beoordeeld in plaats van een zelfstandige opdracht.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid?
Door een schriftelijke overeenkomst van opdracht op te stellen, de zzp’er zelf te laten bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd, en te zorgen dat deze ook voor andere opdrachtgevers werkt. Twijfel je, toets de samenwerking dan vooraf met een modelovereenkomst van de Belastingdienst.
Wat gebeurt er als de Belastingdienst schijnzelfstandigheid vaststelt?
De Belastingdienst kan de overeenkomst met terugwerkende kracht aanmerken als dienstverband. Dat kan leiden tot een naheffing over loonheffingen en, afhankelijk van de situatie, een boete. Hoe hoog dit precies uitpakt, verschilt per geval en hangt af van de duur en aard van de samenwerking.
Overweeg je een zzp’er in te huren voor een project of tijdelijke klus, maar wil je zeker weten dat dit goed geregeld is? Neem contact op met Easzy en we denken met je mee over de beste manier om dit in te vullen, of dat nu via zzp-bemiddeling of personeel in loondienst is.
